Зачем компании лицензионное программное обеспечение?

В современном мире компьютеры есть у подавляющего большинства организаций и фирм, работающих в нашей стране. Любой компьютер имеет установленное программное обеспечение, в которое как минимум входит операционная система и, как правило, пакет основных программ для офисных сотрудников. Часто также используются программы для работы с бухгалтерией, банком и графические редакторы.

Согласно законодательству РФ лицензирование программного обеспечения должно быть обязательным и повсеместным, в противном случае пользователя могут ждать крупные неприятности. Если компания только начинает свою деятельность, лучшим выбором для нее будет установка лицензионных программ на все свои компьютеры. Но если фирма работает давно, и руководитель знает, либо только что выяснил что хотя бы часть установленных программ являются пиратскими, важно как можно быстрее пройти лицензирование ПО.

Чем грозит нелицензионное программное обеспечение?

Во-первых, нужно отметить, что лицензирование программного обеспечения может интересовать разные службы, занимающиеся борьбой с экономическими преступлениями. Проверка осуществляется по «сигналу», то есть по заявлению любого гражданина, а значит сообщить в органы полиции о нарушении закона может любой сотрудник компании, бывший работник и даже конкурент. Во-вторых, 146 статья УК РФ ужесточает все меры наказания за использование контрафактного по, поэтому вопрос является действительно серьезным. В-третьих, при проверке найденное нелегальное по сравнивается с лицензионным, на основании чего подсчитывается убыток производителя. Критической суммой убытка считается 50 тысяч рублей. Итак, возможные последствия использования такого программного обеспечения:

Как проходит легализация ПО?

Подавляющее большинство пользователей России приобретают продукцию компании Microsoft, особенно если речь идет об операционных системах или офисных пакетах, и именно в связке с этой компанией чаще всего требуется проводить лицензирование программного обеспечения. Для начала ответственным лицам нужно понять, что производитель продает в первую очередь лицензию на свои программы. Поэтому при проверке представителям соответствующей службы нужно показать наклейки сертификата подлинности COA, которые могут быть на компьютере или коробке с дистрибутивом, лицензионное соглашение. Способы приобретения по и вариант продукта (комплект легализации, коробочная версия или корпоративная лицензия) влияют на список необходимых к наличию вещей.

В первую очередь нужно выяснить, какое программное обеспечение стоит на машинах компании на данный момент, и нужна ли фирме легализация программного обеспечения. Иногда это не так просто, как кажется, ведь IT аутсорсинг стал достаточно распространенным явлением и руководителю может потребоваться время на прояснение ситуации. Затем необходимо приобрести все необходимое программное обеспечение, и установить его на все компьютеры, принадлежащие предприятию. И все прилагающиеся документы вместе с коробками и дисками, подтверждающими лицензирование ПО, следует бережно хранить на случай возможных проверок. Для полной уверенности в легальности своих действий следует ежегодно проводить проверку всех своих компьютеров с помощью специальных программ, например, Software Asset Management, или привлечь к своей работе IT – консалтинг. Фирмы, ведущие компьютерное обслуживание организаций в отношении сферы IT, отлично знают, что такое легализация программного обеспечения.